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Les 8 avantages de l'externalisation de la gestion immobilière

Rendez vos investissements immobiliers plus rentables grâce à une gestion professionnelle des biens immobiliers.

Qu'il s'agisse de maisons de vacances ou d'immeubles d'habitation, les biens locatifs peuvent constituer un investissement lucratif et une source de revenus. Cependant, plus votre portefeuille immobilier est important, plus il peut être difficile de gérer tout ce que vous possédez. L'externalisation des fonctions de gestion immobilière vous décharge de tâches telles que l'entretien, les relations avec les locataires et la perception des loyers, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de vous consacrer à d'autres tâches essentielles de l'entreprise. 

Certains propriétaires sont réticents à l'idée de confier la gestion de leur bien à une entreprise extérieure en raison du coût. En outre, le fait de céder le contrôle des fonctions de gestion n'est pas forcément confortable pour les propriétaires habitués à s'occuper de tout eux-mêmes. Toutefois, compte tenu de ce que ces sociétés apportent aux résidents et aux investisseurs, il est difficile d'affirmer que la valeur ne l'emporte pas sur le coût. 

Ramfeld Immobilier, un fournisseur de premier plan de gestion immobilière à Montréal, offre des solutions simples et personnalisées aux investisseurs immobiliers. Nous expliquons ici comment le fait de travailler avec une entreprise comme la nôtre peut vous aider à accumuler de la richesse grâce à un portefeuille de propriétés locatives diversifié et bien géré.

Pourquoi les investisseurs immobiliers devraient-ils travailler avec une société de gestion immobilière ?

Avant d'expliquer les avantages de l'externalisation de la gestion immobilière, il convient de préciser en quoi consiste ce service. 

La gestion immobilière externalisée consiste à payer un tiers pour qu'il s'occupe de tâches spécifiques liées à l'exploitation de votre entreprise. Ces tâches peuvent être les suivantes

  • Commercialisation des biens à louer
  • Sélection des locataires 
  • Perception des loyers
  • Information financière 
  • Gestion des assurances
  • Supervision de l'entretien et des réparations 
  • Gestion des avantages et des programmes destinés aux résidents
  • Exécution du bail 

En bref, la gestion immobilière consiste à s'occuper des détails de la location de biens immobiliers afin de s'assurer que toutes les parties respectent les termes du contrat, que le bien reste en bon état et que vous êtes moins exposé au risque de litiges ou de problèmes juridiques coûteux. 

Travailler avec une société de gestion immobilière professionnelle offre également plusieurs avantages plus spécifiques. 

1. Efficacité accrue 

L'externalisation de la gestion immobilière peut aider les investisseurs à rationaliser leurs opérations. Au lieu de confier des tâches administratives à votre équipe ou de vous en charger vous-même, vous pouvez vous concentrer sur d'autres priorités et être plus productif et efficace.

Pensez, par exemple, au temps que vous passez à commercialiser des biens vacants, à les faire visiter à des locataires potentiels, à traiter les candidatures et à rédiger les baux. Une société de gestion immobilière peut se charger de toutes ces tâches chronophages mais essentielles. Vous et votre équipe pouvez vous consacrer à d'autres priorités qui optimisent votre portefeuille et vos revenus, tout en sachant que vos investissements locatifs sont entre de bonnes mains.  

2. Des employés plus heureux 

À mesure que votre portefeuille d'investissements immobiliers se développe, la quantité de travail nécessaire pour faire tourner la machine s'accroît. Si vous avez une équipe qui travaille pour vous, le fait d'ajouter continuellement du travail à ses tâches peut lui donner l'impression d'être débordée et faire baisser le moral de l'entreprise. Des sentiments de ressentiment et de stress peuvent apparaître, en particulier lorsque vous devez réorienter votre personnel du travail pour lequel vous l'avez engagé vers d'autres responsabilités qu'il n'a ni l'envie ni les compétences nécessaires pour mener à bien. 

En confiant la gestion de vos biens à une société tierce, vous pouvez constituer une équipe talentueuse qui vous aidera à développer votre entreprise. Ils se sentiront moins débordés, auront un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée et vous seront plus fidèles s'ils se sentent appréciés pour leurs compétences et s'ils ont l'occasion de les mettre en valeur.

3. Expérience spécialisée 

La possession d'un bien immobilier, même relativement récent, exige que l'on s'occupe des problèmes d'entretien. Que les locataires signalent un tuyau qui fuit ou une fenêtre cassée, ils attendent de leur propriétaire qu'il règle les problèmes rapidement. Lorsque vous êtes occupé à gérer votre entreprise, vous n'avez peut-être pas le temps de répondre immédiatement aux demandes d'entretien de chaque locataire, sans parler de choses comme l'entretien de la pelouse ou le déneigement.

Même si vous avez le temps, vous n'avez peut-être pas les compétences nécessaires. L'entretien d'un bien immobilier nécessite souvent des connaissances spécialisées en matière de plomberie et d'électricité, de chauffage, de ventilation et de climatisation, et de menuiserie de base, que vous ne possédez peut-être pas. Lorsque vous travaillez avec un service de gestion professionnel, celui-ci dispose d'une équipe d'entrepreneurs capables d'effectuer ce travail de manière sûre et efficace, garantissant ainsi à vos locataires un lieu de séjour sûr. Vous n'avez donc pas à consacrer du temps et de l'argent supplémentaires aux problèmes d'entretien.

Les compagnies de gestion immobilière apportent également d'autres types d'expertise. Par exemple, vous devez vous conformer aux lois sur l'immobilier lorsque vous louez une propriété, et le non-respect de ces lois peut entraîner de longues batailles juridiques et des dépenses importantes. Les gestionnaires immobiliers expérimentés ont une connaissance approfondie des réglementations provinciales et locales et veilleront à ce que vous ne les enfreigniez pas.

Le marketing est un autre domaine d'expertise que les services de gestion professionnels peuvent apporter. Ils ont les compétences nécessaires pour fournir des informations sur votre bien à des locataires potentiels et le rendre aussi attrayant que possible. Lorsqu'un locataire déménage, vous n'avez pas à vous soucier de trouver un remplaçant, car votre société de gestion est prête à sélectionner les locataires potentiels. 

4. Économies de coûts 

Vous connaissez le dicton : Il faut dépenser de l'argent pour en gagner. Ce dicton s'applique tout à fait au cas présent. L'externalisation de la gestion immobilière peut en effet réduire les coûts globaux de propriété et vous aider à réaliser davantage de bénéfices. 

Tout d'abord, vous paierez beaucoup moins cher en faisant appel à une société de gestion réputée qu'en engageant un personnel spécialisé pour effectuer les mêmes tâches en interne. Vous paierez également moins cher pour les travaux d'entretien et de réparation professionnels, car la société de gestion dispose généralement d'hommes de métier ou d'une équipe qu'elle a mandatés. 

Confier le bien à une société expérimentée peut également améliorer les relations avec les locataires. Le fait de confier la gestion du paiement des loyers à l'entreprise peut contribuer à réduire les défauts de paiement des loyers et les retards de paiement, ce qui vous évite de perdre du temps à courir après l'argent. Une équipe externalisée qui s'occupe de l'application des baux dispose du temps et des outils nécessaires pour identifier les ruptures de contrat et y remédier, protégeant ainsi votre investissement et vos résultats.

5. Rétention des résidents 

Lorsque vous louez un bien à un locataire fiable, vous souhaitez le garder le plus longtemps possible. Les logements vacants affectent vos résultats et plus ils restent inoccupés, plus vous perdez de l'argent. 

C'est pourquoi les propriétaires doivent respecter leurs engagements, offrir un lieu de vie propre, bien entretenu et sûr, et inciter les locataires à prolonger leur bail à l'échéance. Les sociétés de gestion immobilière peuvent élaborer et gérer des programmes de fidélisation des locataires et des programmes d'incitation pour que vos biens immobiliers restent occupés.

Disposer d'une personne disponible pour aider les résidents lorsqu'ils en ont besoin est un autre élément essentiel du maintien de la location de vos biens immobiliers, et un gestionnaire immobilier peut vous aider à cet égard. Vos résidents apprécieront d'avoir un contact privilégié à appeler lorsqu'ils ont besoin d'aide, surtout si cela signifie un temps de réponse plus rapide en cas d'urgence. Personne ne souhaite attendre qu'un homme à tout faire répare le lave-vaisselle ou passer plusieurs appels pour obtenir une réponse à une question, et une société de gestion peut aider à éviter que cela ne se produise. 

6. Gestion des risques 

Une compagnie de gestion immobilière expérimentée sait ce qu'il faut rechercher chez les locataires et dispose de procédures bien rodées pour contrôler les candidats. Du point de vue de la gestion des risques, cela signifie que votre entreprise est moins susceptible de subir des pertes dues à des défauts de paiement de loyer, à des dégâts matériels ou à d'autres problèmes liés aux locataires. 

Par exemple, si vous n'êtes pas sur place ou si vous n'habitez pas à proximité, il est plus difficile de vérifier l'état de la propriété, de s'assurer que les locataires actuels respectent les conditions du bail ou de confirmer qu'ils ont déménagé à temps. La dernière chose que vous souhaitez, c'est que les locataires partent sans préavis alors qu'ils vous doivent de l'argent, et un administrateur de biens local peut vous aider à éviter cela. 

L'externalisation de la gestion immobilière permet également de réduire les risques pour la réputation et les finances de votre entreprise :

  • Réduction des responsabilités juridiques
  • Amélioration de la sûreté et de la sécurité 
  • Amélioration de la conformité avec les réglementations applicables

En fin de compte, lorsque vous investissez dans des professionnels dont la priorité est de veiller à ce que votre bien reste en bon état et offre un cadre de vie agréable, vous vous forgez une solide réputation. Ainsi, vos biens immobiliers deviennent plus attrayants pour les locataires. Vous n'aurez plus à vous soucier des vacances dues à d'anciens locataires mécontents qui déconseillent à d'autres de louer chez vous.

7. Meilleure maintenance 

Des biens locatifs bien entretenus permettent d'obtenir des loyers plus élevés et de fidéliser les locataires. Comme nous l'avons vu précédemment, l'externalisation de la gestion immobilière vous permet de faire appel à un réseau de professionnels expérimentés qui peuvent s'occuper de l'entretien d'urgence des biens. 

Toutefois, une société de gestion peut superviser et assurer de manière sûre et professionnelle la maintenance générale et l'entretien des bâtiments et des terrains. Elle peut veiller à la propreté des parties communes, s'occuper des espaces extérieurs et gérer les tâches de rotation lorsque les locataires déménagent. Le nettoyage rapide, la peinture, les changements de locaux et d'autres tâches liées à la rotation sont essentiels pour réduire le temps d'inoccupation et préserver les bénéfices. 

Les gestionnaires immobiliers se chargent également des inspections essentielles et les effectuent dans les délais impartis. Si vous ne vivez pas à proximité de votre bien ou si vous n'avez pas les compétences ou les ressources nécessaires pour veiller à ce que vos bâtiments soient conformes aux codes de sécurité en vigueur, le fait de confier cette responsabilité à la société de gestion peut vous éviter des amendes et d'autres problèmes qui affectent votre entreprise.

8. Tenue de dossiers plus facile 

L'externalisation de la gestion immobilière vous permet d'accéder à des dossiers précis et à jour lorsque vous en avez besoin, par exemple au moment de la déclaration d'impôts. Un service fournira des dossiers mensuels détaillant les taux d'occupation, les loyers, les dépenses liées aux services publics et à l'entretien, ainsi que les réparations. Vous n'aurez pas à assumer vous-même la responsabilité de ces dossiers et vous pourrez évaluer les performances de vos biens locatifs en un coup d'œil.

Gérer efficacement votre portefeuille d'investissements immobiliers 

Que vous possédiez un seul bien locatif ou des dizaines de biens répartis dans toute la ville, l'aide d'une société de gestion immobilière professionnelle peut vous faciliter la tâche. Elle peut également contribuer à rendre vos biens recherchés et souhaitables pour les locataires, ce qui vous permet de demander le prix fort.

Ramfeld Real Estate offre à ses clients un menu de services de gestion immobilière visant à rendre le processus d'investissement immobilier aussi facile que possible. Nos services comprennent :

  • Collecte des loyers et tenue des registres
  • Communication avec les locataires 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 
  • Entretien et réparation des bâtiments
  • Rapports financiers mensuels
  • Inspection des biens
  • Investissement optimisation des actifs
  • Gestion de projet pour les nouvelles constructions 
  • Stérilisation mensuelle des bâtiments pour maintenir un environnement sain

En tant que chef de file de l'investissement immobilier et de la gestion immobilière à Montréal, notre approche est simple : offrir à nos clients la meilleure qualité de service possible pour les aider à croître. Notre succès dépend de celui de nos clients et de notre approche personnalisée pour fournir aux propriétaires les outils et les services dont ils ont besoin pour prospérer dans un marché concurrentiel. 

Prenez contact avec nous pour discuter de vos besoins

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'externalisation de la gestion immobilière et sur la façon dont Ramfeld Immobilier peut vous aider avec des services sur mesure, remplissez notre formulaire de demande en ligne et nous vous répondrons immédiatement. Vous pouvez également composer le (514) 745-6106 pour parler à l'un des membres de notre équipe et prendre rendez-vous.

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